Käivita Outlook ja vali menüüst Tööriistad -> Suvandid (Tools -> Options).

Vali sakk Meilivorming ja sealt nupp Signatuurid (Signatures)

Uue signatuuri loomiseks vajuta nuppu Uus.

Anna signatuurile nimi (nt minu allkiri) ja vajuta Edasi.

Avaneb aken, kus saad allkirja koostada. Saad muuta teksti stiili, selleks tee aktiivseks tekst (vali tekst), millist muuta soovid ja vajuta nupul Font, kust saad valida suurust, värvi ja teksti stiili.

Üldevinud allkirjastiil on, et allkirjas on järjest: nimi, amet, asutus, telefon, mailiaadress ja veebileht, kui on, kuid kuna see on sinu allkiri, siis tee see selline, nagu just parasjagu soovid. Kui allkiri koostatud, vajuta nupule Valmis.

Täpsemaks redigeerimiseks võib vajutada eelmises aknas nupul Redigeeri täpsemalt, siis avab rakenduse (kui on installitud Word, siis Wordi), kus saab allkirja meelepärasemaks kujundada. Allkirja salvestamiseks vajuta nupul Salvesta ja sulge see Wordi aken.

Kui allkiri salvestatud, näed vastloodud allkirja ka allkirjade aknas (siin näites nimega Nimetu). Seda saad muuta vajutades Redigeeri. Praegu vajuta menüüst väljumiseks OK.

Kirjale allkirja lisamiseks alusta kirja koostamist, vii kursor teksti lõppu (et allkiri ilmuks teksti alla) või kohta, kuhu soovid allkirja lisada, ning kirja ülevalt servast menüüst vali Lisa -> Allkiri -> sinu allkirja nimi.